Spoken
Transkripsjon av krevende og konfidensielt juridisk materiale
Vi transkriberer opptak knyttet til advokatoppdrag, tvisteløsning, voldgift og interne granskinger med høy nøyaktighet. Vi håndterer materialet informasjonssikkert og leverer transkripsjonene i henhold til avtalt tidsplan – også når materialmengden er stor og tidsfristen er knapp.
Tusenvis av kunder stoler på oss
Juridisk transkripsjon
En pålitelig partner for juridisk arbeid
I juridisk arbeid handler transkripsjon om mer enn å gjøre tale om til tekst. Innholdet i avhør, intervjuer og andre opptak kan ha avgjørende betydning for behandlingen av en sak, samtidig som materialet ofte er svært konfidensielt.
Spoken hjelper advokatfirmaer og andre organisasjoner som arbeider med juridisk materiale når det er behov for nøyaktig og informasjonssikker transkripsjon innen avtalt tidsfrist.
Vi kan håndtere både enkeltstående opptak og omfattende prosjekter som varer i uker eller måneder, også når nytt materiale produseres kontinuerlig.
Hvem hjelper vi, og hva transkriberer vi?
For organisasjoner som arbeider med juridiske saker
Tjenesten vår passer for organisasjoner som håndterer juridisk betydningsfullt og konfidensielt lyd- og videomateriale.
Advokatfirmaer
Vi transkriberer avhør, intervjuer, forhandlinger og annet lyd- og videomateriale knyttet til juridiske oppdrag.
Voldgift og tvisteløsning
Når det raskt er behov for nøyaktige skriftlige versjoner av avhør eller forklaringer til analyse, saksforberedelse eller sluttinnlegg.
Interne granskinger og undersøkelser
Systematisk transkripsjon av intervjumateriale gjør det enklere å behandle, sammenligne og analysere store informasjonsmengder.
Juridiske avdelinger i selskaper
For juridiske undersøkelser, compliance-prosjekter og annet juridisk arbeid der intervjuer, møter, avhør eller annet opptaksmateriale må transkriberes.
Bruksområder for juridisk transkripsjon
For mange ulike juridiske situasjoner
Vi transkriberer ulike typer juridisk materiale med avtalt detaljnivå, i avtalt format og innen avtalt tidsfrist.
Avhør og vitneforklaringer
Vi gjør opptak av avhør og forklaringer om til tydelige skriftlige transkripsjoner med avtalt detaljnivå og tidskoder.
Voldgift
Ved behov reserverer vi egen produksjonskapasitet for saken og leverer transkripsjoner fortløpende etter hvert som prosessen utvikler seg.
Intervjuer og interne granskinger
Vi transkriberer intervjuer knyttet til granskinger og undersøkelser nøyaktig og konfidensielt.
Rettsprosesser og tvister
Transkripsjon gjør det enklere å gjennomgå, analysere og bruke opptaksmateriale effektivt i juridisk arbeid.
Møter og forhandlinger
Ved behov transkriberer vi også juridisk betydningsfulle møter, forhandlinger og andre samtaler.
Store materialmengder
Når materialet utgjør titalls eller hundrevis av timer, planlegger vi produksjonen og leveransene ut fra prosjektets tidsplan.
Hvorfor Spoken?
Når kvalitet, konfidensialitet og leveringssikkerhet er avgjørende
Nøyaktig sluttresultat
I juridisk materiale kan enkeltord og formuleringer ha stor betydning. Tjenesten vår passer for situasjoner der automatisk generert råtekst ikke er tilstrekkelig.
Konfidensiell behandling
Vi behandler materialet konfidensielt og i tråd med GDPR-kravene. Bare personer som trenger materialet for å utføre arbeidet, får tilgang.
Kapasitet for store prosjekter
Vi kan etablere et eget transkripsjonsteam for prosjektet og skalere produksjonen etter materialmengde og tidsplan.
Raske leveranser
Vi planlegger leveransene etter prosjektets behov og kan levere ferdige transkripsjoner fortløpende mens prosjektet pågår.
Fleksibel tjenestemodell
Tjenesten kan gjennomføres som et enkeltstående oppdrag eller et langvarig prosjekt uten unødvendig administrativt arbeid.
Egen kontaktperson
Din kontaktperson følger opp helheten og sørger for at avtalte tidsfrister og leveranser blir fulgt opp.
Slik fungerer tjenesten
En tydelig prosess fra materiale til levering
Fortell oss om organisasjonens behov
Fortell oss om materialmengde, bruksområde, språk, tidsplan og eventuelle spesielle krav.
Vi avtaler gjennomføringen
Vi definerer transkripsjonsnivå, talermarkeringer, tidskoder, leveringsplan og andre prosjektspesifikke rutiner.
Send materialet informasjonssikkert
Materialet kan sendes via Spokens informasjonssikre filopplasting eller, ved større prosjekter, på en annen avtalt måte.
Vi transkriberer og leverer
Ferdige transkripsjoner leveres i avtalt format og innen avtalt tidsfrist. I langvarige prosjekter kan leveransene gjøres fortløpende i flere omganger.
Store materialmengder og korte tidsfrister
Produksjonen kan planlegges etter prosjektets tidsplan
Den endelige materialmengden i et juridisk prosjekt er ikke alltid kjent på forhånd. Under for eksempel en voldgiftssak eller en gransking kan avhør og intervjuer generere flere timer med nytt opptaksmateriale hver dag.
Spokens produksjonskapasitet kan planlegges for dette allerede før prosjektet starter.
- Vi reserverer nødvendig transkripsjonskapasitet for prosjektet
- Vi kan motta nytt materiale hver dag
- Vi kan starte arbeidet så snart opptakene er tilgjengelige
- Vi leverer ferdige transkripsjoner fortløpende
- Vi kan øke kapasiteten når prosjektets behov endrer seg
- Ved hastesaker kan raskere levering avtales separat
Informasjonssikkerhet og konfidensialitet
Informasjonssikker behandling av sensitivt materiale
Juridisk materiale inneholder ofte personopplysninger, forretningshemmeligheter og annen svært konfidensiell informasjon. Informasjonssikker behandling av materialet er derfor en sentral del av tjenesten vår.
- Materialet behandles konfidensielt
- Tilgangsrettigheter begrenses ut fra arbeidsoppgaver
- Våre medarbeidere er underlagt taushetsplikt
- Personopplysninger behandles i samsvar med GDPR-kravene
- Rutiner for lagring og sletting kan avtales prosjektspesifikt
- Separate konfidensialitets- eller databehandleravtaler kan inngås ved behov
Hvis organisasjonen din har egne krav til informasjonssikkerhet eller håndtering av materiale, går vi gjennom disse før prosjektet starter.
Prosjektspesifikk gjennomføring
Juridisk transkripsjon tilpasset bruksområdet
Ikke alt juridisk materiale trenger å transkriberes på samme måte. Vi avtaler arbeidsmetodene før oppdraget starter, slik at sluttresultatet støtter materialets bruksområde på best mulig måte.
Ved større oppdrag fastsettes felles rutiner før det første materialet behandles, slik at resultatet er konsekvent gjennom hele prosjektet.
Trenger du en transkripsjonspartner til et juridisk prosjekt?
Vi transkriberer både enkeltstående opptak og materiale fra omfattende, langvarige prosjekter. Fortell oss om prosjektet, den anslåtte materialmengden og tidsplanen, så foreslår vi en passende gjennomføringsmodell.
Ofte stilte spørsmål
Juridisk transkripsjon
Hvor raskt kan juridiske transkripsjoner leveres?
Leveringstiden avhenger av materialmengden og prosjektets krav. Enkeltstående opptak kan ofte leveres i løpet av noen få virkedager. Ved større prosjekter avtaler vi en fortløpende leveringsmodell og reserverer nødvendig kapasitet på forhånd.
Kan dere transkribere flere timer med materiale per dag?
Ja. For store prosjekter kan vi etablere et eget produksjonsteam med kapasitet som planlegges ut fra forventet materialmengde og ønsket leveringstid.
Er tjenesten bare beregnet på advokatfirmaer?
Nei. Tjenesten passer også for juridiske avdelinger i selskaper, granskings- og compliancefunksjoner og andre organisasjoner som håndterer juridisk betydningsfullt eller konfidensielt lyd- og videomateriale.
Kan vi selv definere transkripsjonsformatet?
Ja. Vi kan blant annet avtale talermarkeringer, tidskoder, transkripsjonsnivå og andre prosjektspesifikke rutiner.
Hvordan behandler dere konfidensielt materiale?
Materialet behandles konfidensielt, og tilgangen begrenses til personer som trenger materialet for å utføre oppdraget. Ved behov kan vi inngå egne avtaler om konfidensialitet, behandling av personopplysninger samt lagring og sletting av materialet.
Kan dere håndtere transkripsjon gjennom en langvarig voldgiftssak?
Ja. Vi kan planlegge produksjonen ut fra forhandlingsplanen og motta, transkribere og levere nytt materiale fortløpende gjennom hele voldgiftsprosessen.
